株式会社イベント・コミュニケーションズ®（以下、「当社」）は、お客様にイベント設備のレンタル及びこれらに付随するサービスをご提供するにあたりまして、お客様の個人情報をお預かりしております。当社にとりまして、事業発展の基盤である個人情報の適切な保護を、経営の重要な柱と位置づけ、従業者は以下に掲げる個人情報保護方針に従い、個人情報保護に努めてまいります。
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運用を適切に実施することにより、「個人情報の漏えい」、「改ざん」、「盗難」等の個人情報の事故を未然に防止し、お客様ならびに社会との信頼関係を築くことを個人情報保護の目的とします。
1.個人情報の適切な取り扱い
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で個人情報の利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.個人情報保護に関する法令遵守
当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、法令、国が定める指針その他の規範に加えて、本方針に定めた事項を遵守します。
3.個人情報の正確性・安全性の確保と確立
当社は、お客様の個人情報を厳密に管理し、滅失・き損・漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して必要な予防処置及び是正処置を講じます。なお当社がお預かりした個人情報を委託する場合には、委託先についても適切に監督します。
4..個人情報の開示・訂正・利用停止等の求めに応じる手続き
当社は、個人情報の開示・訂正・消去等のご要望およびお問い合わせに対し、適切かつ適正な対応を行います。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、全社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切かつ適正に保護するため、当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます、
