プライバシーポリシ

株式会社イベント・コミュニケーションズ®（以下、「当社」）は、お客様にイベント設備のレンタル及びこれらに付随するサービスをご提供するにあたりまして、お客様の個人情報をお預かりしております。当社にとりまして、事業発展の基盤である個人情報の適切な保護を、経営の重要な柱と位置づけ、従業者は以下に掲げる個人情報保護方針に従い、個人情報保護に努めてまいります。

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運用を適切に実施することにより、「個人情報の漏えい」、「改ざん」、「盗難」等の個人情報の事故を未然に防止し、お客様ならびに社会との信頼関係を築くことを個人情報保護の目的とします。

a) 組織の名称、住所、代表者の氏名

株式会社イベント・コミュニケーションズ

〒261-0023千葉県千葉市美浜区中瀬一丁目3番地 幕張テクノガーデンB棟5階

代表取締役 　太田 一哉

 

b) 個人情報保護管理者の職名、連絡先

個人情報保護管理者：グループ管理部長

当社で取り扱う個人情報とその利用目的は以下の通りです。この目的以外に利用することはいたしません。

当社は、全従業者に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を設置し、取り扱い手順を定めて適切な管理に努めております。また、当社は、お預かりした個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失及び毀損などの防止ならびに是正に努めております。 なお、当社がお預かりした個人情報を委託する場合には、委託先についても適切に監督いたします。

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。)に関する手続きについては以下になります。

(1)開示等の請求等に関する申出先

▪︎ご請求に際しましてはこちらの様式「開示等請求書 」に必要事項を記入し、必要書類と共に『第1項 ｃ)の「個人情報の開示等のお問い合わせ窓口」』にお送りください。（お送りいただく際の郵送料（書留など）はご負担ください。）

▪︎下記のいずれかに該当する場合は、請求に応じられないことがございます。

　a）お客様および第三者の権利利益を害するおそれがある場合

　b）当社の業務運営に著しい支障をきたすおそれのある場合

　c）他の法令に違反するおそれがある場合

　d）その他、お知らせすることができないやむを得ない理由がある場合

▪︎本人確認のための書類は、「開示等請求書」に記載されたいずれかの書類のうち1点をお送りください。 代理人の方が手続きをする場合は、「開示等請求書」、本人確認書類に加え、代理権確認書類もご用意ください。なお、代理権確認資料（代理人の本人確認資料も含む）の不足または不備により手続きができない場合は、その旨当社からご連絡申し上げたうえで、ご提出いただいた書面等一式をご返却いたします。お手数ですが、再度のご提出をお願いいたします。

(2)開示等対応連絡

開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なく連絡させていただきます。

▪︎開示等に対応可能な場合

　①保有個人データの開示等の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が、「開示等請求書」にてご指定した方法により対応いたします。ただし、指定された方法での開示が困難な場合には、書面での郵送にて対応いたします。

　②保有個人データの開示等の請求等には、対応した旨を電話又はメールにてご連絡いたします。

▪︎開示等への対応が不可能な場合

上記①、②に関わらず、電話又はメールにて連絡いたします。

(3)その他

▪︎開示等の結果の送付先は、本人又は開示請求した代理人以外の受取人を指定することはできません。なお、代理人を受領者とした場合、事由の如何を問わず、開示等の結果を本人が受け取ることができなかったときは、当社は何らの責を負いかねます。

▪︎本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任をもって廃棄します。